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作家:小南
剪辑:竺兰
哈喽群众好,这里是秋叶剪辑部~
雅雀无声,又到了作念年终转头通告的时候。
就在前两天,近邻部门共事找到我,说她最近为年终转头通告愁得茶饭不想,头发王人快掉光了,问我有莫得什么制作年终转头 PPT 的好设施。

笃信在座的诸位打工东谈主们一定也有着这样的郁闷:年底责任多,各种 ddl 王人忙不完,还要梳理这一年的责任成绩,还要准备 PPT 和演讲稿……
但没认识,责任便是责任,为了让雇主大概更好地看到我方这一年的责任效果,作念好年终转头通告如故很有必要的。
那么,该怎样作念好年终转头通告呢?
今天,我就来共享 几个对于年终转头 PPT 制作的实用妙技!
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索求案牍,隆起通告重心
第一个要共享的妙技是索求重心。
可能有些职场东谈主会以为,年终转头看成职场中的「重头戏」之一,PPT 作念得越疲塌作念好,履行上这是错的。
要知谈,PPT 演示文稿的骨子是传递有劲 (Power) 的信息 (Point) 。
是以,重心的传达尤为垂危。
淌若你的 PPT 作念得跟 Word 相似,页面上密密匝匝的全是字,只会让听众看了蒙头转向。
正确的作念法应该是索求案牍重心,让东谈主一目了然,就像这样 ↓

▲ 秋叶 PPT 学员 @严方 作品
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▲ 秋叶 PPT 学员 @兔子 作品
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当先,咱们需要分辨通告的重心。
在年终转头 PPT 中,咱们需要向换取展示的是自我价值,通过责任效果来体现责任才智。
因此,责任效果和关联的数据撑持便是咱们需要索求的关节。
以这页 PPT 为例,咱们来望望:

这页 PPT 中笔墨相比多,陈设密集,很难让东谈主记取关节信息。
通过梳理笔墨内容,咱们可以得出这段笔墨主要陈说了新客户设立、客户选藏、销售额等 8 方面完成情况:

将索求出来的 8 个关节数据放大,并把案牍进行遍及,再加 亿 少许点细节,就可以得到这样一页 PPT:

▲ 秋叶 PPT 学员 @LCR 作品
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看,通过索求案牍,PPT 的重心得到了隆起,档次也愈加清楚了,是不是更有劝服力了呢?

第二个要共享的妙技是数据可视化。
一份好的年终转头,是离不开数据撑持的。
用数据充重量化我方的责任,大概加多劝服力,但在画面中堆砌大片数字却很容易让东谈主视觉疲钝。
因此,咱们要作念的便是数据可视化,即用图表展示责任中的关节数据和效果。

▲ 秋叶 PPT 学员 @关航 作品
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▲ 秋叶 PPT 学员 @军 作品
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它的上风在于容易默契和追念,大概更直不雅地传递信息,让东谈主快速抓取有用信息。
通过 PPT 的【插入】选项,咱们可以找到多样各样的图表类型。

固然,这些图表并不是敷衍使用的。
想结束「一图胜千言」的效果,需要瞻念察具体的数据特质,罗致合适的图表。
底下,我就来简单讲讲三种在年终转头中使用较多的图表。
第一种,饼状图
饼状图是诀别为几个扇形的圆形统计图表,频频用于展示数据的各部分组成以及占比关系。

▲ 秋叶 PPT 学员 @姜小柚 作品
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▲ 秋叶 PPT 学员 @严方 作品
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淌若你想在年终转头答复中展现的内容对于:组成、份额、占比、总和的百分之若干等等,那罗致饼状图就可以得到可以的呈现。
第二种,柱形图
柱形图通过不同类别的柱形高度差大概直不雅反馈数据的对比情况。

▲ 秋叶 PPT 学员 @5826 作品
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▲ 秋叶 PPT 学员 @5826 作品
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它常期骗于展示数据以及强调个体之间的相比,淌若想在技俩、居品之间作对比,或者不雅察排行情况,可以罗致使用柱形图。
第三种,折线图
折线图通过线条走势展示的是数据随技术变化的趋势。

▲ 秋叶 PPT 学员 @喻丞 作品
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▲ 秋叶 PPT 学员 @James 作品
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折线图强调数据在一段技术内的逶迤变化,频频适用于主题包含:变化、增长、下落、波动、减少、持对等字眼的数据类型。
固然,淌若你以为 PPT 中自带的图表不够好意思不雅或者知足不了你的需求,也可以借助其他器用来制作图表。
这里给群众保举一个数据可视化网站 (不是告白哈) :镝数图表
网址:
https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index
镝数平台上领有全网最多的图表类型,用户可以字据图表类型或者使用场景罗致你想要创建的模板。

除此以外,花火、网易少见、百度 Sugar等平台也可以制作出好意思不雅的数据图表~

母版加 LOGO,栽植制作服从
第三个要给群众先容的是幻灯片母版加 LOGO。
西席这个妙技之前,先问群众一个问题:淌若有一份 100 页的 PPT,需要给每一页 PPT 加上公司 LOGO,你会奈何作念?

对于好多 PPT 生手来说,他们的作念法可能是:复制-粘贴-再复制-再粘贴……
不得不说,这种作念法的服从着实是内助太低了,一朝你的雇主以为 LOGO 太大或者太小,还要一页一页去移动和修改,几乎能改到吐血。
那么,有莫得快速批量给每页 PPT 加上 LOGO 的认识呢?
固然有!那便是使用【幻灯片母版】功能了。
操作很简单,罗致【视图】选项卡,点击【母版视图】下的【幻灯片母版】:

接着,将 LOGO 粘贴到母版里,并逶迤位置和大小,关闭母版视图,LOGO 就加好啦。
这样操作,一次性加 100 页 PPT 王人无须怕,需要逶迤的话,到幻灯片母版中就能同步多页啦。
学会这个操作后,咱们还可以举一反三。
除了像这样老例的加公司 LOGO 外,将公司LOGO或者品牌名字作念成特等的水印效果加到布景中,可以快速丰富 PPT 布景,获利可以的效果哦。

▲ 秋叶学员&研讨师 @秦之钺 作品
文末可领取本套 PPT模板

▲ 秋叶学员&研讨师 @秦之钺 作品

终末一个要共享的妙技是使用演示者视图。
看成一年中最垂危的样式之一,年终转头 PPT 和通告演讲的地位同等垂危。
毕竟,淌若大概在年终转头通告上给雇主留住一个好印象,来岁的升职加薪也许就轮到你了。
关联词,不少通告演讲训戒较少的小伙伴,就算提前背好了稿子,也很容易因为上台后着急而忘词,巴巴急急难以表述明晰。
这时候,演示者视图功能就很有用了。
只需要在 PPT 菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】,就可以大开了。

演示者视图是 PPT 自带的功能,它的用法止境于演讲或演唱中的提词器。
大开演示者视图后,快捷键【Shift+Alt+F5】,我方的电脑屏幕上浮现演示者视图,而投影上的放映效果依然是平时的全屏播放。

在演示者视图中,左侧浮现的是刻下放映页面,右上方可以预览下一页幻灯片,右下方则是放在备注栏里的重心内容。

在这个功能的匡助下,只需要在作念好 PPT 后,字据每一页的内容,整理要点写在备注栏,就无须再苦哈哈地从新到尾背演讲稿啦。
这样的话,在播放幻灯有顷能保持想路清楚,掌持通告节拍就不是什么难事了。
这样省时省事的小妙技,飞快用起来吧!
不外,淌若你不想花技术从零运转作念 PPT,那么一定要参预秋叶 PPT 模板节活动!
本次活动面前也曾有2W+东谈主参与,咱们征集了上万份需求, 3 位王牌 PPT 领队+30 位研讨师 耗时半个月打造了54 套超考究的年终转头 PPT 模板~
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好了,以上便是作念好年终转头 PPT 的妙技共享啦,学问点你王人记取了吗?
再来温习一遍:
❶索求案牍,隆起通告重心;
❷数据可视化,展现责任效果;
❸母版加 LOGO,栽植制作服从;
❹演示者视图,掌持演讲节拍。
奈何样,你学废了吗?淌若著作对你有匡助,还请点个赞和在看撑持一下吧~
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